SAP S/4HANA to system klasy ERP nowej generacji, który coraz częściej pojawia się w strategiach transformacyjnych firm z różnych branż. Choć korzysta z niego już wiele organizacji na świecie, wokół samego systemu nadal krążą liczne nieporozumienia. Zanim firma podejmie decyzję o wdrożeniu, warto przyjrzeć się najpopularniejszym mitom i sprawdzić, jak wyglądają realia pracy z SAP S/4HANA.
Czym naprawdę jest SAP S/4HANA?
SAP S/4HANA to zintegrowana platforma biznesowa, zaprojektowana w oparciu o nowoczesną technologię in-memory, która umożliwia przetwarzanie ogromnych ilości danych praktycznie w czasie rzeczywistym. Oznacza to zupełnie nowe podejście do analityki, planowania, operacji finansowych, logistyki czy zarządzania zasobami ludzkimi. System działa w oparciu o uproszczoną architekturę danych, co znacząco skraca czas przetwarzania informacji i eliminuje redundancję danych w organizacji.
W zależności od potrzeb, SAP S/4HANA może funkcjonować w środowisku chmurowym, lokalnym lub hybrydowym – co czyni go rozwiązaniem elastycznym i dostępnym dla firm o różnych profilach działalności i strukturach operacyjnych.
Mit 1: SAP S/4HANA jest zbyt skomplikowany
Jednym z najczęściej spotykanych mitów jest przekonanie, że system jest trudny we wdrożeniu i obsłudze, a jego eksploatacja wymaga ogromnych zasobów i wiedzy technicznej. W rzeczywistości SAP S/4HANA został zaprojektowany w taki sposób, by wspierać codzienną pracę użytkowników niezależnie od poziomu zaawansowania technologicznego.
Dzięki interfejsowi SAP Fiori, użytkownicy otrzymują spójne środowisko pracy – dopasowane do ich ról i obowiązków. Pracownicy działu zakupów, sprzedaży, finansów czy produkcji mają dostęp do funkcji i danych, które odpowiadają konkretnym zadaniom, bez potrzeby przeszukiwania złożonych struktur systemu.
Dodatkowo, wiele działań w systemie można zautomatyzować, co nie tylko redukuje liczbę błędów, ale też pozwala użytkownikom skoncentrować się na analizie i podejmowaniu decyzji. Firmy, które wdrożyły SAP S/4HANA, często odnotowują skrócenie czasu realizacji procesów o kilkadziesiąt procent już w pierwszych miesiącach użytkowania systemu.
Mit 2: System jest przeznaczony wyłącznie dla dużych korporacji
To przekonanie wciąż pojawia się w rozmowach z firmami z sektora MŚP. Wiele organizacji wychodzi z założenia, że SAP S/4HANA to rozwiązanie „dla największych”, a więc niedostępne finansowo lub zbyt rozbudowane dla ich potrzeb. Tymczasem architektura systemu została przygotowana z myślą o skalowalności – co oznacza, że może on rosnąć razem z firmą.
SAP S/4HANA nie jest monolitycznym systemem wymagającym wdrożenia wszystkich funkcji jednocześnie. Firma może rozpocząć od kluczowych obszarów, takich jak finanse, logistyka czy produkcja i sukcesywnie rozwijać system w miarę pojawiających się potrzeb.
Dzięki różnym modelom licencjonowania i opcji wdrożenia w chmurze, system staje się dostępny także dla firm, które do tej pory korzystały z prostszych narzędzi i potrzebują solidnej podstawy do dalszego rozwoju. Warto również zwrócić uwagę na to, że mniejsze firmy – ze względu na bardziej elastyczną strukturę i szybszy obieg decyzyjny – często przeprowadzają wdrożenie szybciej i z mniejszymi nakładami niż duże korporacje.
Mit 3: Wdrożenie trwa bardzo długo i wiąże się z dużym ryzykiem
Niepewność związana z czasem wdrożenia i jego wpływem na bieżące działania operacyjne to kolejna bariera, która powstrzymuje firmy przed podjęciem decyzji. W praktyce jednak, dzięki nowoczesnym metodom prowadzenia projektów wdrożeniowych – takim jak SAP Activate czy metodyka Agile – wdrożenie można rozłożyć na fazy i zaplanować w sposób, który nie zaburzy ciągłości działania firmy.
Zespoły wdrożeniowe coraz częściej zaczynają od tzw. analizy fit-gap, czyli zestawienia obecnych procesów firmy z możliwościami systemu. Dzięki temu możliwe jest wskazanie tych obszarów, które nie wymagają dodatkowej konfiguracji oraz tych, które należy dostosować do specyfiki działalności. Dobrze przygotowany projekt, z jasno określonym zakresem i harmonogramem, może zakończyć się wdrożeniem w ciągu kilku miesięcy – nawet w przypadku firm o złożonej strukturze.
Przykładem organizacji wspierającej takie wdrożenia w sposób kompleksowy jest Supremis – największy partner SAP w zakresie SAP ERP w Europie Środkowo-Wschodniej. Zespół specjalistów odpowiada nie tylko za aspekty techniczne, ale również za analizę biznesową, szkolenia i wsparcie powdrożeniowe.
Co zyskuje firma po wdrożeniu SAP S/4HANA?
Korzyści wynikające z pracy na systemie SAP S/4HANA wykraczają poza usprawnienie procesów operacyjnych. Dzięki integracji wszystkich kluczowych obszarów działalności, firmy zyskują pełny wgląd w dane – aktualne, wiarygodne i dostępne w jednym miejscu.
Analityka predykcyjna, raportowanie w czasie rzeczywistym, automatyzacja procesów oraz możliwość szybkiego reagowania na zmiany – to wszystko przekłada się na większą elastyczność organizacyjną i szybsze tempo podejmowania decyzji. Dodatkowo system można rozbudowywać o kolejne moduły, funkcjonalności branżowe czy integracje z rozwiązaniami chmurowymi, co sprawia, że inwestycja zyskuje wartość również w dłuższej perspektywie.
Dowiedz się więcej na: https://www.supremis.pl/produkt/sap-s4hana-cloud/
